Règlement

1 – ORGANISATION DES COMPETITIONS ET CLASSEMENT

1-1 Courses

Les courses sont organisées ou co-organisées par des équipes inscrites pour la saison Cross Corporatif en cours. Les équipes organisatrices mettent en place 2 épreuves : 

• Un cross court ouvert en priorités aux femmes de 16 ans et plus, mais aussi depuis quelques années aux hommes de 50 ans et plus, distance entre 4 et 5 km
• un cross long mixte ouvert aux femmes et hommes, distances entre 8 et 11 km et au maximum une boucle de 3 tours.

Les coureurs femmes ou hommes qui participeront aux 2 courses ne pourront être classés que dans la première.

Les hommes qui participent au cross court ne sont classés qu’au scratch ; il n’y a pas de classement par catégorie ni équipe.

Les coureurs sans dossard ne peuvent participer aux courses. En aucun cas, l’association des cross corpo et les équipes organisatrices ne seraient tenues responsables en cas d’incident ou d’accident concernant ces coureurs.

Pour des raisons de sécurité, il est fortement recommandé de ne pas courir avec des écouteurs.

Le dossard doit obligatoirement être porté sur le devant du maillot, fixé avec quatre épingles.

1-2 Démarches administratives :

Suivre les recommandations des consignes de sécurité (plan vigipirate).

Déposer une demande sur la plateforme : https://declaration-manifestations.gouv.fr/ au moins deux mois avant la date du cross

Documents minimum requis :

• Plans de circuit ;
• Attestation d’assurance responsabilité civile organisateur ;
• Liste commissaire avec N°permis de conduire ;
• Attestation de présence secours et médecin (fournies par Cross Corpo) ;

1-3 Communication :

Les organisateurs doivent envoyer à crosscorpo53@gmail.com

• un plan du circuit avec distances, stationnement, toilettes …
• Mettre en place avec les commissaires une messagerie instantanée (WhatsApp, …), avec diffusion obligatoire du N° des secours.

1-4 Aire de départ :

Matérialiser l’aire de départ

Flécher l’aire de départ depuis les zones de stationnement

Proposer des wc à proximité du départ

Fournir un escabeau ou une plateforme au niveau de la ligne de départ pour les briefings de départs

Nommer un responsable pour récupérer et donner le pistolet après les départs à
un membre de l’association positionné à l’aire d’arrivée.

1-5 Aire de d’arrivée :

Mettre à disposition au minimum 15 barrières et appliquer les consignes des membres cross corpo pour la mise en place

Mettre à disposition d’une prise électrique (prise ronde 220 v 10/16A avec prise de terre) au niveau de la ligne d’arrivée

Proposer un local avec une table, une chaise, une alimentation électrique pour l’édition des classements,

Prévoir 3 personnes pour guider les coureurs, participer à la vérification de la bonne détection des dossards

Proposer un ravitaillement à l’arrivée (au minimum de l’eau)

2 – DOSSARDS ET CLASSEMENTS

Seul le dossard officiel du Cross Corporatif 53 est autorisé.

Toute manipulation de dossard, échange, prêt ou arrangement entre coureurs est interdit.

En cas de non-respect de cette règle, les sanctions suivantes pourront être appliquées :

• Retrait de récompense ;
• Déclassement ;
• Annulation des points acquis aux différents classements ;
• Exclusion pour l’année en cours.

L’équipe doit être composée au minimum de 4 personnes.

Le classement se fait : 

• Pour le cross court : par équipe de 3 femmes – les hommes ne sont pas classés par équipe,
• Pour le cross long mixte : par équipe de 4 participants (hommes et/ou femmes). 

3 – INSCRIPTIONS EQUIPES

3.1 Inscription des équipes mayennaises

Les conditions d’inscription pour les équipes, les inscrits doivent :

• Être salarié, apprenti (à partir de 16 ans) ou retraité :

d’une entreprise, d’une administration, d’une collectivité, d’une association sportive.

• Être agriculteur, retraité agricole, salarié dans une exploitation agricole
• Exercer une profession libérale (médecin, kiné, notaire, avocat …) ou être salarié d’un professionnel en libéral (assistant (e))

Par exemple, l’équipe portera le nom de l’ordre des kinésithérapeutes 53, …

• Être salarié ou élu d’une municipalité, d’une communauté de communes.
• Être adhérent d’une association sportive d’étudiant.

Aucun changement d’entreprise ne peut se faire en cours de saison.

Date limite des inscriptions : voir règlement de la saison encours : https://www.crosscorpo53.fr/les-cross-corporatifs/inscriptions-dequipe

Modalités d’inscription pour les équipes :

Création d’équipe

Nous contacter par mail à l’adresse crosscorpo53@gmail.com. Après vérification de l’éligibilité par nos soins, nous enverrons un lien au futur responsable de l’équipe pour qu’il puisse faire sa demande de création d’équipe sur le site d’inscription.

Dans un second temps, après validation de notre part, le responsable d’équipe pourra se connecter avec le login et mot de passe qu’il aura définis pour inscrire ses coureurs.

Les modifications concernant le responsable sont à adresser par mail à :  crosscorpo53@gmail.com 

Il sera exigé 20 € par dossard perdu.

Si perte en cours de saison, un nouveau dossard sera réattribué après paiement.

Pour toutes les demandes inscriptions la cotisation sera due y compris demandes en attente de justificatif après la date de clôture des inscriptions.

3-2 Remise des dossards

Chaque responsable d’équipe ou un représentant qui aura été désigné retirera le dossier complet de l’équipe (listing des inscrits, dossards) aux dates et heures qui seront annoncées. Il veillera à ce que les concurrents courent bien avec le bon dossard.

Rôle du responsable d’équipe

Le responsable d’équipe devra :

• Inscrire les coureurs sur le site d’inscription ;
• Saisir pour chaque coureur le N° de PPS valide pendant toute la durée du championnat ou le N° de licence FFA Athlé Compétition / Athlé Running valide.
• Retirer le dossier complet de l’équipe, comprenant notamment le listing des inscrits et les dossards, aux dates et horaires prévus à cet effet.
• Veiller à ce que chaque coureur utilise bien le dossard qui lui a été attribué.

4 – INSCRIPTIONS INDIVIDUELS

4-1 Condition d’inscription

Avoir 18 ans à la date du premier cross ou 16 ans avec autorisation parentale.

Les conditions d’inscription sont les suivantes : 

• Habiter ou travailler en Mayenne.
• Ne pas être éligible à une équipe existante et ne pas être en mesure de créer une équipe.
• De renseigner le nom de son employeur s’il y en a un si non son statut professionnel : étudiant, demandeur d’emploi, retraité.

4-2 Modalités d’inscription : 

Inscriptions sur le site https://www.crosscorpo53.fr/les-cross-corporatifs/inscriptions-individuelles/ dans la limite des 700 places disponibles.

Le montant de l’adhésion individuelle est payé en ligne (par CB). 

Les dossards seront remis aux concurrents individuels.

Les dossiers incomplets ne seront pas validés, la cotisation restera due.

Présentation d’une pièce d’identité pour retirer le dossard.

5 – MONTANT ADHÉSION

Le montant des adhésions est défini en assemblée générale sur proposition du conseil d’administration.

6 – LISTE DES INSCRITS

A la date de clôture des inscriptions, la liste des inscrits est ajoutée sur le site d’inscription et fera office de liste officielle des personnes inscrites.

7 – DROIT À L’IMAGE ET CAPTATION VIDÉO

7.1 – Droit à l’image des participants

Dans les conditions d’inscription, il est précisé que tout concurrent à qui un dossard est attribué autorise le Cross Corporatif 53, sous réserve de la réglementation applicable au droit à l’image, à utiliser les photographies et vidéos réalisées lors du championnat, sans contrepartie financière.

Ces images pourront être diffusées sur les supports de communication de l’association (site internet, réseaux sociaux, affiches, vidéos et autres supports promotionnels), dans le cadre de la valorisation du Cross Corporatif 53.

7.2 – Utilisation de caméras individuelles

Les participants sont autorisés à filmer leur participation au championnat à l’aide de caméras individuelles (type GoPro), sous réserve de respecter les conditions suivantes :

• Sécurité : la caméra doit être solidement fixée et ne présenter aucun danger ni gêne pour les autres coureurs.
• Droit à l’image : les participants doivent respecter le droit à l’image d’autrui et retirer ou flouter les séquences susceptibles de porter atteinte à la vie privée ou aux droits des personnes filmées.
• Utilisation des images : toute exploitation publicitaire ou commerciale de l’image identifiable d’autres participants nécessite leur autorisation préalable.
• Respect des valeurs : les contenus diffusés doivent respecter l’esprit du Cross Corporatif 53, fondé sur la convivialité, le respect et la promotion du sport en entreprise.

Le Cross Corporatif 53 se réserve le droit d’interdire l’utilisation d’un dispositif de captation présentant un risque pour la sécurité des participants ou perturbant le bon déroulement du championnat.

Chaque participant réalisant et diffusant des images est responsable du respect des droits des personnes filmées et de la réglementation applicable.